Я долго думал о материале для этой статьи. Прочитал некоторое количество материалов о функциях должности. В большинстве материалов используется сложная терминология, которую (я допускаю) не всегда понимают и авторы статьи. И всё же, после обращения к словарю Ожегова С.И., понял одну вещь – организации, в которых имеются ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, просто не вникли в смысл данных слов.
Эта статья – моё личное мнение, основанное на опыте и не является истиной последней инстанции. Я не претендую на безапелятивность моего мнения. И вполне возможно, что многие со мной не согласятся. Но не высказать его я не могу.
Итак, снова обращаемся к словарю Ожегова С.И.
- ФУНКЦИЯ – 4. Обязанность, круг деятельности; назначение, роль (книж.) Служебные функции. Функции предлогов (в грамматике).
- ФУНКЦИОНИРОВАТЬ – Действовать, быть в действии, работать.
- ОБЯЗАННОСТЬ – Определённый круг действий, возложенный на кого-нибудь и безусловных для выполнения. Служебные обязанности. Воинская обязанность .
Таким образом, словосочетание ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ сродни выражению МАСЛО МАСЛЯННОЕ.
Ведь и в том, и в другом случае – это обязанности. Но функция даёт больше более широкий круг возможностей для достижения цели.
Примером может служить работа рабочего на конвейере, в обязанности которого входит – качественно установить деталь за определённый промежуток времени.
А вот, продажа товара в торговой точке или подбор сотрудника на вакантную должность – это функция. Так как, они представляют более широкое поле деятельности, но направлены на достижение цели – получения ПРОДУКТА должности.
Исходя из вышеизложенного, я предлагаю Вам разделить в своей должностной инструкции функции и обязанности. Сделать это не так уж сложно.
Приведу пример на должности менеджера по подбору персонала:
- проводить собеседование (интервью) с претендентами на должность;
- еженедельно готовить и предоставлять отчёт по форме в центр занятости – это ОБЯЗАННОСТИ.
- контролировать прохождение вновь принятыми сотрудниками испытательного срока;
- проводить разъяснительную работу среди персонала об изменениях в трудовом законодательстве – это ФУНКЦИИ.
Как их разместить в Вашей должностной инструкции – Ваше право. Но я бы рекомендовал сначала написать обязанности (т.е. то, что безусловно для выполнения и имеет конкретные сроки). А после этого – функции. Возможно первоначально Вы и не сможете их разделить, но в процессе работы всё встанет на свои места. И Вы сможете подкорректировать свою инструкцию.
Безусловно,обязанности-более важны и по идее должны быть указаны в первых пунктах инструкций.
ОтветитьУдалитьСловосочетание функциональные обязанности по моему мнению создает некую путанницу.Ведь чем понятнее и проще написана должностная инструкция-тем легче её понять персоналу,-за частую должностные инструкции написаны не для того чтобы было понятно конкретно в чем суть вашей работы и ,что важнее в деле, а для того чтобы нагнать официоза и придать серьёзности.По крайней мере создаётся именно такое впечатление.
Да каждый работник в независимости от должности должен иметь беззаговорочно функциональные обязаности и уметь их донести до вышестоящих инстанций в случаи такой потребности. Деже есле работник на службе всего 2 недели это неосвобождает его от такой обязаности.
ОтветитьУдалитьМне кажется, что обязанность - это самое основное, при нарушении которого, человек несет уголовную, материальную, административную ответственность. Функции же могут меняться, в зависимости от обстоятельств, могут корректироваться.
ОтветитьУдалить